VeriFactu para Autónomos 2026: Qué Es, Fechas y Sanciones | AltaEnAutonomos.com
Ley Antifraude · Real Decreto 1007/2023 · Actualizado 2026

VeriFactu para autónomos:
qué es, cuándo llega
y cómo no meterte en líos

El sistema que Hacienda ya tiene preparado para controlar tus facturas. No es opcional del todo, las sanciones son reales y los plazos avanzan. Te lo explicamos sin tecnicismos.

⚠️ Fechas clave — VeriFactu
29 jul 2025 — Softwares deben cumplir el reglamento · Ya en vigor
1 ene 2027 — Obligatorio para empresas y SLs
1 jul 2027 — Obligatorio para autónomos
50.000
Sanción mínima por año de incumplimiento (Art. 201 bis LGT)
1 jul 2027
Fecha en que VeriFactu es obligatorio para autónomos
4 años
Durante los que Hacienda puede auditar tu registro de facturas
Entiéndelo de una vez

VeriFactu tiene dos caras.
Y no es lo mismo cada una.

El mayor lío con VeriFactu es que la misma palabra se usa para dos cosas distintas. Aquí lo aclaramos de una vez.

⚡ Obligatorio para todos
📋
VeriFactu como reglamento

Establece los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación en España. Afecta a todo el que use software para facturar, sin excepciones.

  • Tu software de facturación debe estar certificado desde el 29 jul 2025
  • Aplica aunque uses Excel o Word para llevar la contabilidad de facturas
  • El incumplimiento conlleva multas de hasta 50.000€ anuales
  • Afecta a autónomos, pymes y empresas por igual
Ojo: usar Excel para hacer facturas sueltas no obliga a cumplirlo. Pero si en Excel llevas un registro contable desglosado por impuestos, sí te afecta.
✅ Voluntario (pero muy recomendable)
🔗
VeriFactu como sistema de envío

Permite enviar tus facturas directamente a la AEAT en tiempo real. No es obligatorio, pero Hacienda vigilará especialmente a quienes no lo usen.

  • Envías tus facturas automáticamente a Hacienda desde tu software
  • Tus facturas llevarán código QR verificable por tus clientes
  • Hacienda te molestará menos: menos inspecciones y requerimientos
  • Trámites más ágiles: devoluciones de IVA más rápidas
En la práctica: es "opcional de una manera que suena a obligatorio". Los autónomos que no lo usen quedarán bajo mayor control fiscal de Hacienda.
Infografía · Fechas clave

La hoja de ruta
de VeriFactu hasta 2027

2021 Ley Antifraude aprobada dic 2023 Reglamento RD 1007/2023 29 jul 2025 Softwares deben cumplir el reglamento · Ya en vigor 2024 Especificaciones técnicas (HAC/1177) ! 1 enero 2027 Obligatorio para Empresas / SLs ! 1 julio 2027 OBLIGATORIO para autónomos Ya ocurrido Próxima fecha clave Fecha crítica para autónomos
¿Te afecta?

Quién está obligado
y quién queda exento

✅ VeriFactu SÍ te afecta si...
🖥️Usas cualquier software de facturación (en la nube o de escritorio)
📊Llevas tu registro de facturas e IVA/IRPF en Excel o Google Sheets con fórmulas o totales
🏢Eres autónomo societario (administrador de SL)
📱Emites facturas desde una app del móvil
🔁Usas herramientas como Holded, Quipu, Contasimple, Factura Directa, etc.
❌ VeriFactu NO te afecta si...
✍️Haces tus facturas a mano o con talonario en papel
🏪Estás en recargo de equivalencia y no estás obligado a emitir facturas
📡Ya formas parte del SII (Suministro Inmediato de Información — grandes empresas u opción voluntaria)
🗺️Resides y operas en el País Vasco o Navarra (territorios forales con normativa propia)
📄Solo usas Word o Excel para diseñar e imprimir facturas sueltas, sin llevar contabilidad en ellos
⚠️ La trampa del Excel: La AEAT ha aclarado que si usas Excel para emitir o guardar facturas no hay problema. Pero si lo usas para llevar un registro contable desglosado por IVA e IRPF, sí te afecta VeriFactu. Y tienen la capacidad técnica de comprobarlo. Mejor no arriesgarse.
El sistema VeriFactu por dentro

Qué exige técnicamente
un software certificado

No tienes que entender los tecnicismos. Solo necesitas un software que los cumpla. Esto es lo que marca la diferencia entre uno legal y uno que no lo es.

01
🔒
Integridad e inalterabilidad
Una vez registras una factura no puedes borrarla ni modificarla sin que quede rastro. Cualquier cambio queda anotado para que Hacienda pueda auditarlo.
02
🔍
Trazabilidad total
Todo queda anotado con hora y fecha: cada dato que introduces, cada cambio, cada eliminación. Es el rastro que necesita Hacienda para detectar manipulaciones.
03
📅
Conservación 4 años
El software debe conservar tus facturas al menos 4 años. Y Hacienda —y tus clientes— pueden consultarlas cuando quieran, sin que puedas negarlo ni dificultarlo.
04
📱
Código QR en cada factura
Todas las facturas deben llevar un QR con datos del emisor, número, fecha e importe. Tus clientes pueden escanearlo para verificar que la has declarado a Hacienda.
05
👆
Huella digital (hash)
Cada factura lleva una "huella" que permite a Hacienda detectar cualquier alteración posterior. Si la cambias, el hash no coincide y Hacienda lo detecta automáticamente.
06
✍️
Firma electrónica
Te identifica como emisor de las facturas y garantiza que no las has alterado tras emitirlas. Junto con el hash, es la base de la verificabilidad de VeriFactu.
Las consecuencias reales

Lo que te cuesta
no cumplir VeriFactu

Hacienda ha sido explícita: "No habrá piedad" con quienes usen softwares que incumplan el reglamento. Las sanciones están en la Ley General Tributaria, no son una amenaza vacía.

La multa aplica por cada año de incumplimiento. Si llevas dos años usando software no certificado desde que es obligatorio, son 100.000€ de mínimo. Y sin distinción de tamaño: autónomo o gran empresa.

Además, quienes no se adhieran al sistema de envío de facturas quedarán bajo mayor vigilancia fiscal: más inspecciones, más requerimientos, más cargas administrativas.

Sanción mínima por año
50.000 €
por usar software no certificado
o manipular registros de facturación
+ hasta 100.000€ adicionales por alteración
Fuente: Art. 201 bis, Ley General Tributaria (Ley 11/2021)
No confundirlos

VeriFactu vs Factura Electrónica:
no son lo mismo

Son dos normativas distintas con objetivos distintos. Pero las dos te afectan y las dos requieren tener el software adecuado.

Aspecto
VeriFactu
Factura Electrónica
Objetivo principal
Combatir fraude fiscal (Ley Antifraude)
Digitalizar el B2B y reducir morosidad (Ley Crea y Crece)
¿Afecta a facturas a particulares (B2C)?
No
¿Afecta a facturas entre autónomos/empresas (B2B)?
Sí (solo B2B)
¿Aplica en País Vasco y Navarra?
No
¿Elimina las facturas en papel?
No
Sí (en B2B)
Fecha para autónomos
1 julio 2027
Pendiente orden ministerial
¿Necesitas software específico?
Sí, certificado VeriFactu
Sí, compatible con formatos Facturae/XML

Buena noticia: la mayoría de softwares de facturación ya certificados para VeriFactu también están adaptando su salida a factura electrónica. Un buen software bien elegido cubre ambas normativas a la vez.

🤝

¿Tienes dudas sobre tu software actual?

En la consulta gratuita te decimos si lo que usas cumple VeriFactu, qué necesitas cambiar y cómo hacerlo sin perder tus facturas ni tu historial contable.

Dudas frecuentes

Lo que más nos preguntan
sobre VeriFactu

Si soy autónomo nuevo en 2026, ¿ya tengo que cumplir VeriFactu?
+
El reglamento VeriFactu ya está en vigor desde julio de 2025 para los softwares. Pero la obligación de que tú como autónomo uses un software certificado no llega hasta el 1 de julio de 2027. Aun así, lo más recomendable es usar desde el primer día un software ya certificado — la mayoría de los habituales ya lo son, y además te evitas tener que cambiar de herramienta en 2027.
¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y el SII?
+
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema de declaración del IVA a través de la sede electrónica de la AEAT. Es obligatorio para grandes empresas y opcional para el resto. Si ya estás en el SII, quedas exento de VeriFactu, porque el SII ya incorpora controles equivalentes o superiores. Para la mayoría de autónomos el SII no aplica, así que VeriFactu sí les afecta.
¿Cómo sé si mi software actual ya cumple VeriFactu?
+
Busca la Declaración Responsable VeriFactu en tu software — desde el 29 de julio de 2025 todos los proveedores están obligados a tenerla visible. Es un documento que acredita que el programa cumple el reglamento. Si tu software no la tiene o no la puedes encontrar, es una señal de alerta. En la consulta gratuita te ayudamos a verificarlo.
¿Qué aspecto tiene una factura VeriFactu?
+
Visualmente es igual a cualquier factura, con todos los datos habituales (número, fecha, emisor, receptor, importe, IVA…). La diferencia es que incluye un código QR en la parte superior con los datos clave, y si estás adherido al sistema de envío a Hacienda, llevará la mención "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o el sello VERI*FACTU. El software lo genera automáticamente.
¿VeriFactu me obliga a enviar mis facturas a Hacienda?
+
No de forma obligatoria, pero con matices importantes. El reglamento (cumplir con software certificado) sí es obligatorio. El sistema de envío de facturas a la AEAT es voluntario. Sin embargo, los autónomos que no se adhieran al sistema de envío quedarán sujetos a un mayor control fiscal: la AEAT realizará más inspecciones y requerimientos para verificar que tu facturación es correcta. En la práctica, adherirse merece la pena.
¿Tengo que hacer algo ahora mismo en 2026?
+
Sí, aunque la obligación para autónomos sea en julio de 2027, hay tres cosas que hacer ahora: (1) verificar que tu software de facturación tiene la Declaración Responsable VeriFactu; (2) si usas Excel o Word para llevar la contabilidad, valorar migrar a un software certificado; (3) si vas a darte de alta como autónomo nuevo, empezar directamente con una herramienta certificada para no tener que cambiar en 2027. Y si tienes dudas, consulta con nosotros — es gratis.
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