💡 Introducción
La contabilidad no es sexy.
Pero sí es lo que marca la diferencia entre un autónomo que controla su negocio y uno que vive en modo “sálvese quien pueda”.
Y no, no hace falta ser contable ni tener un Excel con 50 macros. Basta con tener una buena estructura, cuatro ideas claras y las herramientas adecuadas.
Aquí te lo explicamos con lenguaje de persona normal como organizar tu contabilidad como autónomo . Prometido.
- 💡 Introducción
- 1. ¿Por qué debes organizar bien tu contabilidad como autónomo en 2025?
- 2. ¿Qué debes registrar sí o sí?
- 3. Herramientas útiles para llevar tu contabilidad en 2025
- 4. ¿Cada cuánto debo revisar mi contabilidad?
- 5. Errores que todavía comete muchísima gente
- 6. Caso práctico: Andrea, copywriter autónoma
- 7. Conclusión
1. ¿Por qué debes organizar bien tu contabilidad como autónomo en 2025?
Porque no se trata solo de “llevar tus números”.
Se trata de:
✅ Saber cuánto ganas
✅ Saber cuánto gastas
✅ Anticiparte al palo de Hacienda
✅ Optimizar tus impuestos
✅ Y no andar persiguiendo facturas como si fueran Pokémons
2. ¿Qué debes registrar sí o sí?
| Elemento | ¿Obligatorio? | Detalle clave |
|---|---|---|
| Ingresos | ✅ | Todas tus facturas emitidas |
| Gastos deducibles | ✅ | Con factura y justificante de pago |
| Facturas emitidas/recibidas | ✅ | Fecha, número, concepto, IVA… |
| Retenciones de IRPF (si aplican) | ✅ | ¡Que no se te olvide aplicarlo! |
| IVA soportado y repercutido | ✅ | Necesario para modelo 303 |
3. Herramientas útiles para llevar tu contabilidad en 2025
💻 Softwares reglados y homologados (por si se te pasa por la cabeza “el Excel de la muerte”):
- 🧾 Facturador de Alta en Autónomos (fácil, legal y sin líos)
- 💡 Quaderno
- 💡 Anfix
- 💡 Contasimple
📱 Extras útiles:
- Google Drive / Dropbox para almacenar facturas
- App del banco para clasificar gastos
- Notion o Trello si eres del club de los organizados
4. ¿Cada cuánto debo revisar mi contabilidad?
⏰ Consejo nivel PRO:
- Revisión rápida semanal (15 minutos)
- Revisión profunda mensual (1 hora)
- Backup y orden cada trimestre (antes de presentar modelos)
No es cuestión de obsesionarte, es cuestión de que no te pille el toro.
5. Errores que todavía comete muchísima gente
❌ Guardar solo tickets
❌ Emitir facturas sin numeración correlativa
❌ Olvidar retenciones en facturas profesionales
❌ No guardar justificantes de pago
❌ Hacer facturas en Word y cruzar los dedos
❌ Mezclar gastos personales y profesionales
6. Caso práctico: Andrea, copywriter autónoma
Andrea se da de alta en 2025 y sigue esta rutina:
- Usa nuestro facturador para emitir facturas con IRPF
- Tiene un Excel donde apunta cada gasto con su categoría
- Cada viernes guarda sus justificantes en Google Drive
- El día 1 de cada mes hace repaso general
- Su asesor solo tiene que entrar y validar todo
📌 Resultado: Andrea duerme tranquila, no le tiemblan las piernas en abril ni en julio, y controla su negocio como una CEO.
7. Conclusión
No necesitas ser contable. Necesitas organización, una herramienta que te facilite la vida, y una asesoría que te respalde.
Y en eso, no vamos de farol:
👉 En altaenautonomos.com te damos la asesoría + la herramienta + la tranquilidad.
Tú solo te encargas de currar. Nosotros del resto.
