Lo que antes parecía futurista, hoy es inminente: la Agencia Tributaria exigirá facturación electrónica estandarizada y conectada en tiempo real. Y la mayoría de autónomos aún no saben ni por dónde empezar.
En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el uso de inteligencia artificial (IA), OCR y automatización en la facturación para estar al día y no quedarte fuera del sistema.
¿Qué cambios fiscales llegan en 2025 y 2026?
La Ley Crea y Crece y los sistemas antifraude impulsados por la Agencia Tributaria están acelerando la digitalización de la contabilidad:
✅ Facturación electrónica obligatoria entre empresas y autónomos
✅ Control de ingresos y gastos en tiempo real por parte de Hacienda
✅ Eliminación de tickets sin factura
✅ Sanciones por usar software no homologado (VeriFactu)
📆 Fechas clave:
- Julio 2025: muchos autónomos ya están obligados si trabajan con empresas que exigen factura electrónica.
- 2026: será obligatorio para todos los autónomos y pymes.
¿Qué es la facturación con IA y por qué te interesa?
Hablamos de herramientas que detectan automáticamente los datos de una factura, los clasifican, los interpretan y los integran en tu sistema contable sin que tengas que hacer nada manualmente.
Esto incluye:
- Reconocimiento automático de textos (OCR) en PDF y fotos
- Verificación de datos con tu NIF, CIF o proveedor
- Creación automática de asientos contables y modelos 303
Sí, eso significa menos errores, menos papeleo y menos sustos con Hacienda.
¿Qué herramientas puedes usar como autónomo en 2025?
Aquí van opciones adaptadas a todos los bolsillos y niveles técnicos:
| Herramienta | ¿Qué hace? | Precio aprox. |
|---|---|---|
| ContaSimple | OCR, modelos, conciliación bancaria | Desde 6 €/mes |
| Quipu | Facturas con IA y ticket digital | Desde 18 €/mes |
| Cegid Diez | ERP profesional homologado | Desde 29 €/mes |
| Holded | Integración IA + CRM + OCR | Desde 25 €/mes |
| Google Drive + GPT | Solución DIY automatizada | Gratis (con tiempo y cabeza) |
En altaenautonomos.com estamos ya conectados con las principales plataformas de facturación certificada.
¿Qué riesgos hay si no haces nada?
Ignorar esta transición digital no es una opción:
🚫 Sanciones de hasta 50.000 € por usar software no adaptado
🚫 Imposibilidad de trabajar con clientes que exijan factura electrónica
🚫 Desfase total en tus cuentas y riesgos de inspección
🚫 Pérdida de tiempo valioso haciendo tareas manuales que una IA haría por ti
¿Y si eres autónomo con pocos ingresos?
Buena noticia: no tienes que gastar un dineral.
Con soluciones como ContaSimple o incluso plantillas automatizadas en Google Sheets, puedes empezar hoy mismo a digitalizar tu facturación.
Además:
✅ Puedes deducir el coste del software como gasto profesional
✅ Algunas CCAA están ofreciendo subvenciones para la digitalización (consulta tu comunidad)
Conclusión: digitalízate hoy para no pagar (caro) mañana
La IA no viene a sustituirte. Viene a ponerte en paz con Hacienda sin volverte loco.
En Alta en Autónomos ya hemos implementado soluciones inteligentes para nuestros clientes:
- OCR para facturas de proveedores
- Automatización de modelos 303 y 130
- Generación de libros contables sin errores
