Facturar parece fácil, ¿verdad? Pero la realidad es otra: 9 de cada 10 autónomos pueden cometer errores en sus facturas sin darse cuenta. Errores que —si eres autónomo— pueden exponerte a sanciones importantes. Y no solo a ti. También a tus clientes.
⚠️ Los 3 errores más comunes en la facturación de autónomos
1. Errores en el IVA
El IVA es uno de los impuestos que más quebraderos de cabeza da a los autónomos. Los errores más frecuentes incluyen:
- Aplicar IVA cuando no corresponde: Por ejemplo, en ventas a empresas de otro país de la UE.
- No aplicar IVA cuando es obligatorio: Como en servicios digitales a particulares europeos.
- Usar un porcentaje incorrecto: Aplicar el reducido (10%) en lugar del general (21%).
- Confusión con la inversión del sujeto pasivo: Obligando a hacer factura sin IVA en ciertos casos.
Si te equivocas con el IVA y pagas menos a Hacienda, esta te exigirá la diferencia, además de recargos e intereses. En algunos casos, puede acabar en sanción, según el artículo 191 de la Ley General Tributaria.
2. Errores en la retención del IRPF
Si te acabas de dar de alta como autónomo, puedes aplicar una retención del 7% en tus facturas durante el primer año y los dos siguientes. Pasado ese tiempo, estás obligado a retener el 15%.
Aplicar mal el IRPF en tus facturas no solo supone un problema para ti, sino también para tu cliente. Hacienda te reclamará la diferencia y tu cliente deberá rectificar su modelo 111, lo que puede costarle recargos e intereses.
3. Errores en el contenido de la factura
Una factura debe incluir información obligatoria como la numeración correlativa y una descripción específica del producto o servicio. Errores como saltos en la numeración o fechas que no coinciden pueden llevar a sanciones de 150 € por no cumplir con la obligación de emitir facturas correctamente, según el artículo 201.4 de la Ley General Tributaria.
💸 ¿Qué pasa cuando te equivocas en una factura?
Un error en tu facturación puede acabar en una sanción. Los errores en el IVA y el IRPF influyen en tus declaraciones, como el modelo 303 de IVA, y también en las declaraciones de tus clientes. Si aplicas mal el IVA, tu cliente se deduce mal el IVA.SUINVAL+16Contasimple+16Sage+16
Si presentas la declaración corregida fuera de plazo, tendrás recargos del 1% de la cantidad no declarada, más un 1% adicional por cada mes de retraso. A partir de los 12 meses de retraso, un recargo fijo del 15%, más intereses de demora, que en 2025 son del 4,0625%.
🤝 ¿Cuánto cuestan a tus clientes tus errores en facturación?
Al equivocarte en tus facturas, tus clientes también deben asumir tus errores, aunque no hayan hecho nada malo:
- Errores en la retención del IRPF: Tu cliente deberá corregirlo en su modelo 111, con posibles recargos e intereses.
- Deducción indebida del IVA: Si aplicas un tipo de IVA incorrecto, tu cliente deberá corregirlo, lo que puede costarle recargos e intereses.
- Problemas en el contenido de las facturas: Hacienda puede negar una deducción si la descripción de tus servicios no es lo suficientemente específica.
Resumiendo: los errores en tus facturas no solo los tienes que pagar tú. Tus clientes, también.
🛡️ ¿Cómo evitar los errores en tus facturas?
Una factura puede tener hasta 1,3 millones de combinaciones posibles entre las distintas reglas de IVA e IRPF y los distintos datos obligatorios de facturación. Como un error en uno de esos elementos puede perjudicarte a ti y a tus clientes, lo más sensato es que uses herramientas como un programa de facturación electrónica para autónomos que reduzca ese riesgo a cero.
Si 9 de cada 10 autónomos pueden cometer errores (caros) en sus facturas, al menos, que tú no seas uno de ellos, gracias a la herramienta adecuada.
¿Listo para facturar sin errores?
Utiliza herramientas como Billin para asegurarte de que tus facturas cumplen con la normativa y evitar sanciones
