Introducción
Si en 2026 no quieres sudar frío con las facturas, la jugada es elegir un software listo para VERI*FACTU (o, como mínimo, conforme SIF). Te traigo 8 opciones serias —incluida la app gratuita de la AEAT— con enlaces oficiales y una tabla comparativa rápida para decidir sin dolor. Nada de humo: qué hace, para quién encaja y por qué podría ser tu match.
- 1) Aplicación gratuita de la AEAT (VERI*FACTU)
- 2) Holded
- 3) Quipu
- 4) FacturaDirecta
- 5) Billin (TeamSystem Facturas)
- 6) Sage (Sage 50 y soluciones Sage)
- 7) Contasimple
- 8) STEL Order
- Bonus TPV (si tienes mostrador/ferias)
- Tabla comparativa rápida (foto 2025)
- Cómo elegir (3 preguntas y sales con ganador)
- Errores comunes (y cómo evitarlos)
- ✅ Checklist final (acción inmediata)
- Tip final
1) Aplicación gratuita de la AEAT (VERI*FACTU)
Para quién: autónomos con poco volumen de facturas que quieren algo oficial y simple.
Por qué entra en el top: es gratuita, envía los registros en tiempo real a la AEAT y cumple el reglamento de VERIFACTU de serie. Ideal para empezar o para actividades con pocas facturas mensuales.
2) Holded
Para quién: autónomos y pymes que quieren facturación + gestión (proyectos, inventario, etc.) y llegar a 2026 con todo cuadrado.
Claves: guía y roadmap público de VERIFACTU; comunicación de plazos y adecuación al SIF/VERIFACTU.
3) Quipu
Para quién: freelances y microempresas que priorizan simplicidad y conexión con asesoría.
Claves: contenidos y soporte específico sobre qué es VERI*FACTU y cómo se integra en su facturación.
4) FacturaDirecta
Para quién: quien busca facturación pura (rápida y clara) con adaptación VERIFACTU ya comunicada.
Claves: anuncian estar listos/certificados para VERIFACTU y automatizar el envío cuando toque.
5) Billin (TeamSystem Facturas)
Para quién: autónomos que quieren facturar fácil, compartir facturas con clientes y cumplir VERI*FACTU sin complicarse.
Claves: comunicación específica de su programa VERI*FACTU y calendario de implantación.
6) Sage (Sage 50 y soluciones Sage)
Para quién: pymes que necesitan facturación + contabilidad en una sola suite y soporte de vendor grande.
Claves: portal oficial con explicación de SIF/VERI*FACTU, preparación de soluciones; Ojo: FacturaPlus clásico no es camino (sin actualizaciones, indicado en fuentes sectoriales).
7) Contasimple
Para quién: autónomos que quieren facturar, llevar libros y presentar modelos en un mismo entorno sencillo.
Claves: documentación específica sobre reglamento VERI*FACTU y su encaje en la herramienta.
8) STEL Order
Para quién: negocios que además de facturar gestionan pedidos, albaranes, stock, SAT/mantenimiento y buscan app móvil potente.
Claves: comunicación pública en prensa tech sobre plan gratuito compatible y foco en pymes/autónomos para 2026.
Bonus TPV (si tienes mostrador/ferias)
Si vendes en mostrador (retail/hostelería) o vas a ferias, evalúa un TPV conforme SIF y, si te compensa, modo VERI*FACTU para enviar en tiempo real y llevar QR en ticket. Un ejemplo habitual en el sector es Glop (diversos integradores lo referencian como compatible).
Enlaces: Guías sectoriales sobre TPV y Glop.
Nota realista: La AEAT no publica una “lista oficial” de software certificado SIF. Lo importante es que el proveedor documente cómo cumple SIF/VERI*FACTU (registros, firmas, exportes, QR si aplica) y te lo entregue por escrito.
Tabla comparativa rápida (foto 2025)
| Software | Tipo de solución | ¿VERI*FACTU (envío)? | ¿SIF conforme / roadmap público? | ¿Ideal para…? | Enlace |
|---|---|---|---|---|---|
| AEAT App | App oficial gratuita | Sí (envío a AEAT) | Oficial AEAT | Autónomos con poco volumen | Agencia Tributaria |
| Holded | ERP ligero pymes | En preparación / guía pública | Sí (comunican plazos SIF/VERI*FACTU) | Pymes con gestión integral | Holded |
| Quipu | Facturación + gestoría | En preparación / info pública | Sí (contenido y soporte) | Freelance/micro | Quipu |
| FacturaDirecta | Facturación pura | Preparado/anunciado | Sí (blog oficial) | Autónomos que van a lo simple | FacturaDirecta |
| Billin (TeamSystem) | Facturación + portal clientes | Programa VERI*FACTU | Sí (roadmap/guía) | Autónomos que comparten docs | Facturas Billin |
| Sage (Sage 50) | Factu + contabilidad | Preparado/soporte enterprise | Sí (portal oficial) | Pymes con contabilidad fuerte | Sage |
| Contasimple | Factu + modelos | Info VERI*FACTU | Sí (documentación) | Autónomos que presentan modelos | Contasimple |
| STEL Order | Gestión 360 + móvil | Plan compatible anunciado | Comunicación pública | Pymes con stock/servicio técnico | El País |
Cómo elegir (3 preguntas y sales con ganador)
- ¿Volumen y canal? Si emites pocas facturas, la app AEAT te puede valer. Si vendes TPV/ferias, mira TPV conforme (y quizá VERI*FACTU).
- ¿Necesitas contabilidad/ERP o solo facturas? Si quieres todo-en-uno, Sage/Holded/STEL; si buscas ligero, FacturaDirecta/Quipu/Billin/Contasimple.
- ¿Soporte y papeles? Pide documento de conformidad SIF, manual de eventos, exportes y, si usas VERI*FACTU, QR + frase en factura.
Errores comunes (y cómo evitarlos)
- Esperar a última hora. Las fechas de 2026 no perdonan; 2025 es el año para migrar.
- Confundir SIF con factura electrónica B2B. Son normativas distintas (una es antifraude/registro; la otra, intercambio B2B).
- Pensar que habrá “lista oficial” de software SIF. No la hay; mira documentación del proveedor.
- Usar TPV sin modo offline trazable (si haces ferias). Tu TPV debe registrar y sincronizar sin “ediciones mágicas”.
✅ Checklist final (acción inmediata)
- Define tu volumen y canales (B2B, TPV, e-commerce).
- Elige modalidad: solo SIF o VERI*FACTU con envío y QR.
- Pide papeles: conformidad SIF, registro de eventos y exportes.
- Piloto 7 días: emitir, rectificar, exportar, (si aplica) enviar a AEAT.
- Documenta procedimientos: devoluciones, caídas de red, abonos.
- Cierra formación express con el equipo (60’).
- Revisión con asesoría y simulacro de requerimiento.
Tip final
¿Quieres que te lo dejemos instalado y listo (series por canal, QR en las facturas si usas VERI*FACTU, exportes y procedimientos) y que tu equipo lo use desde mañana sin dramas?
