En 2025, ser autónomo implica estar conectado a Hacienda y a la Seguridad Social las 24 horas. No es una exageración: las notificaciones electrónicas han pasado de ser una opción a una obligación legal.
Y aquí viene la clave: no leerlas o no gestionarlas a tiempo no te libra de sus consecuencias. Los plazos corren igual… y las multas también.
En esta guía te vamos a explicar qué son, cómo funcionan, cómo darte de alta, cómo no perderte ninguna y qué pasa si las ignoras. Además, te daremos consejos prácticos para no llevarte sustos y para que este tema no te quite ni un minuto más de lo necesario.
- 1. ¿Por qué en 2025 ya no es opcional?
- 2. ¿Qué son las notificaciones electrónicas?
- 3. DEHú: la Dirección Electrónica Habilitada única
- 4. Configuración de avisos
- 5. Plazos y sanciones
- 6. Notificaciones más comunes para autónomos
- 7. Consejos prácticos para no perderte ninguna
- 8. Cómo lo gestionamos en Altaenautonomos.com
- 9. Checklist final
- 10. Consejo final
1. ¿Por qué en 2025 ya no es opcional?
Hasta hace unos años, muchos autónomos recibían las comunicaciones oficiales en papel. Pero eso se acabó. Hacienda y la Seguridad Social se han digitalizado, y ahora todo pasa por la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú).
Esto significa que:
- No importa si te llega o no un aviso por email o SMS. La notificación existe desde que se publica en tu buzón electrónico.
- Tienes un plazo limitado para leerla y responder (normalmente 10 días naturales).
- Si no accedes, se da por leída y el procedimiento sigue adelante.
2. ¿Qué son las notificaciones electrónicas?
Son comunicaciones oficiales que las administraciones públicas (Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamientos, etc.) envían a tu buzón electrónico en la plataforma DEHú.
Ejemplos reales de notificaciones electrónicas:
- Requerimientos de documentación.
- Inicio de un procedimiento sancionador.
- Avisos de deudas o embargos.
- Resoluciones sobre recursos o solicitudes.
- Comunicaciones informativas (cambios normativos, recordatorios de plazos…).
⚠️ Importante: aunque muchas veces se trate de simples avisos, otras veces implican plazos y consecuencias graves si no se actúa.
3. DEHú: la Dirección Electrónica Habilitada única
La DEHú es el sistema centralizado de notificaciones electrónicas. Aquí recibirás todas las notificaciones de la Administración General del Estado, incluidas las de Hacienda y Seguridad Social.
Diferencias con la antigua DEH:
- Antes había plataformas separadas para cada organismo.
- Ahora todo se concentra en un único buzón.
- Más fácil… pero también más crítico revisar periódicamente.
Alta en DEHú:
- Accede a https://dehu.redsara.es.
- Identifícate con certificado digital, DNIe o Cl@ve.
- Activa la suscripción para recibir notificaciones electrónicas.
- Configura avisos por email o móvil.
4. Configuración de avisos
Aunque la ley no obliga a que te avisen por email o SMS, puedes configurarlo para minimizar riesgos.
Recomendaciones:
- Usa un email que revises a diario.
- Configura un segundo email como respaldo.
- Activa avisos por SMS si tu móvil es fiable.
- Usa aplicaciones que integren alertas de DEHú con tu calendario.
5. Plazos y sanciones
- Plazo general: 10 días naturales desde que se publica en tu buzón electrónico.
- Si no la lees: se considera notificada igualmente.
- Multas por no contestar:
- Desde 150 € por no atender un requerimiento.
- Hasta 600 € por incumplimiento grave.
- Posibles recargos o embargos automáticos.
Ejemplo real: Hacienda solicita justificantes de gastos. No accedes a la notificación → pierdes el derecho a deducir esos gastos y te aplican sanción.
6. Notificaciones más comunes para autónomos
- Requerimientos de facturas y libros contables.
- Avisos de deudas pendientes o inminentes embargos.
- Resoluciones de solicitudes de devolución de IVA.
- Comunicaciones de cambios en plazos y normativas.
- Avisos sobre presentación de modelos tributarios.
7. Consejos prácticos para no perderte ninguna
- Revísalas mínimo una vez a la semana.
- Asigna a tu gestoría acceso autorizado para revisarlas.
- Integra alertas en tu móvil con herramientas como Calendar o aplicaciones específicas.
- No esperes al último día para abrirlas o contestarlas.
- Guarda justificantes de todas las notificaciones abiertas y respondidas.
8. Cómo lo gestionamos en Altaenautonomos.com
En nuestros planes de asesoría:
- Revisamos tu buzón de DEHú de forma continua.
- Te avisamos inmediatamente si hay algo urgente.
- Contestamos las notificaciones en tu nombre.
- Te ayudamos a evitar sanciones y problemas por plazos.
Desde 29,95 €/mes nos encargamos de que nunca pierdas una notificación importante.
9. Checklist final
- ✅ Dado de alta en DEHú.
- ✅ Configurados avisos por email/SMS.
- ✅ Revisar mínimo 1 vez por semana.
- ✅ Gestoría con acceso autorizado.
- ✅ Procedimiento para contestar rápido.
10. Consejo final
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