Cómo afectan las notificaciones electrónicas de la Seguridad Social a los autónomos en 2025

Introducción al nuevo sistema de notificaciones electrónicas Seguridad Social autónomos 2025

A partir de enero de 2025 todos los autónomos estarán obligados a relacionarse electrónicamente con la Seguridad Social. Esto significa que cualquier comunicación que antes llegaba en papel ahora se recibirá en un buzón electrónico oficial.

👉 Y ojo: aunque no abras la notificación, se considera entregada. El plazo empieza a contar igualmente y puedes acabar con sanciones o embargos sin enterarte.

En esta guía te contamos:

Qué son las notificaciones electrónicas de la Seguridad Social en 2025

Las notificaciones electrónicas son la versión digital de las cartas certificadas que antes llegaban a tu buzón físico. Ahora, la Seguridad Social comunica de forma online cualquier resolución, requerimiento o aviso.

Los canales principales en 2025 son:

• SEDESS (Sede Electrónica de la Seguridad Social).
• DEHú (Dirección Electrónica Habilitada Única), donde ya están Hacienda y otras administraciones.

Principales trámites que llegarán como notificación electrónica

• Altas y bajas en el RETA.
• Reclamaciones de deuda e impagos de cuotas.
• Cambios en la base de cotización.
• Multas económicas.
• Embargos de cuentas.
• Avisos de inspección.

Plazos de las notificaciones electrónicas Seguridad Social autónomos 2025 y consecuencias de no abrirlas

Aquí está el gran peligro:

• Cuando la Seguridad Social emite una notificación, tienes 10 días naturales para abrirla.
• Si no lo haces, el sistema la dará por “rechazada” y se considerará notificada igualmente.
• Desde ese momento empieza a contar el plazo para recurrir, pagar o presentar documentación.

Ejemplo real:

• 1 de marzo → Seguridad Social emite notificación de deuda.
• Si no entras antes del 11 de marzo → se da por leída.
• El 12 de marzo ya empieza a contar el plazo de pago o recurso.

👉 No leerla no te salva. Te condena.

Diferencias entre notificaciones electrónicas de Hacienda y Seguridad Social

Hasta 2024:

• Hacienda → comunicaciones 100% electrónicas.
• Seguridad Social → aún llegaban notificaciones en papel.

Desde 2025:

• Seguridad Social también pasa a 100% electrónicas.
• El autónomo deberá revisar dos buzones electrónicos: AEAT y TGSS.

Ejemplos prácticos de notificaciones electrónicas en la Seguridad Social

Caso 1: multa por no presentar documentación

Autónomo que no aporta papeles a tiempo. No abre la notificación → multa firme.

Caso 2: reclamación de deuda y recargo

Cuota de 200 € devuelta en el banco. Notificación electrónica no leída → recargo del 20% y embargo de 240 €.

Caso 3: baja de oficio de un autónomo

Si la Seguridad Social detecta irregularidades y lo notifica electrónicamente, la baja se hace efectiva aunque no leas la notificación.

Checklist: cómo no perder notificaciones electrónicas Seguridad Social autónomos 2025

✅ Activa el buzón electrónico en SEDESS y DEHú.
✅ Usa certificado digital o Cl@ve PIN.
✅ Configura alertas por email y SMS.
✅ Revisa el buzón al menos una vez por semana.
✅ Usa un gestor de notificaciones si no quieres estar pendiente.
✅ Calendario de revisiones para no olvidarte.

Consejos prácticos para autónomos ante las notificaciones electrónicas de la Seguridad Social

• Centraliza en DEHú siempre que puedas.
• Activa alertas automáticas por email/SMS.
• Revisa periódicamente tu buzón electrónico.
• Delega en una asesoría online si no tienes tiempo.
• Ten todo digitalizado: certificado, navegador actualizado y accesos listos.

Conclusión: las notificaciones electrónicas han llegado para quedarse

El 2025 marca un antes y un después para los autónomos:

• Ya no habrá sobres de la Seguridad Social en tu buzón de casa.
• No leer las notificaciones no es una excusa: cuentan como entregadas.
• La única forma de evitar sanciones es adaptarse y digitalizarse.

Consejo: gestión de notificaciones electrónicas en altaenautonomos.com

En altaenautonomos.com nos encargamos de tus notificaciones electrónicas.

• Revisamos tu buzón.
• Te avisamos de plazos.
• Respondemos en tu nombre.

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