Sueldo del administrador de una SL en 2026: cómo cobrar, cuánto pagar y qué mira Hacienda de verdad

Una de las dudas más habituales cuando se crea una Sociedad Limitada es esta:

¿El administrador puede cobrar sueldo?
¿Es mejor nómina o facturar como autónomo?
¿Cotiza en Seguridad Social?
¿Es gasto deducible para la empresa?

En 2026, Hacienda y la Seguridad Social tienen muy claro cómo debe cobrar un administrador de una SL. El problema es que muchos socios-administradores siguen haciéndolo mal… y pagando las consecuencias después.

En esta guía te explicamos todas las formas legales de cobrar como administrador, con ejemplos reales, sin tecnicismos y con criterio práctico.

Qué es un administrador de una SL y por qué su sueldo está tan vigilado

El administrador es la persona que:

• dirige la sociedad
• toma decisiones
• representa legalmente a la empresa

Puede ser:

• socio o no socio
• administrador único, solidario o mancomunado

Hacienda y la Seguridad Social vigilan especialmente su retribución porque:

• suele haber confusión entre salario y beneficio
• se intenta “optimizar” mal
• hay mucho error histórico

¿Un administrador de una SL puede cobrar sueldo?

Sí.
Pero no siempre y no de cualquier forma.

Para que el administrador cobre legalmente:

• la retribución debe estar prevista en los estatutos
• debe definirse el sistema de retribución
• debe estar correctamente contabilizada

Si los estatutos dicen que el cargo es gratuito, no puede cobrar sueldo como administrador, aunque trabaje en la empresa.

Formas legales de cobrar como administrador en 2026

Aquí está la clave.

Cobrar mediante nómina como administrador

Es la forma correcta cuando:

• el cargo es retribuido
• no existe relación laboral ordinaria
• el administrador ejerce funciones de dirección

Características:

• nómina sin desempleo ni Fogasa
• cotización en RETA o Régimen General Asimilado (según el caso)
• retención de IRPF como rendimientos del trabajo

Es gasto deducible para la empresa si está bien estructurado.

Facturar a la sociedad como profesional

Solo es posible si:

• el administrador presta servicios profesionales reales
• esos servicios son distintos del cargo de administrador
• existe actividad económica propia

En este caso:

• factura con IVA (normalmente 21 %)
• aplica retención de IRPF si corresponde
• cotiza como autónomo

⚠️ Es una de las fórmulas más vigiladas por Hacienda en 2026.

Cobrar dividendos (ojo con esto)

Los dividendos:

• no son sueldo
• no cotizan
• tributan en la base del ahorro

No pueden usarse para sustituir una retribución habitual por trabajo.
Hacienda lo recalifica si detecta abuso.

Seguridad Social del administrador en 2026

Depende de dos factores clave:

1. porcentaje de participación
2. funciones de dirección y control

Administrador con control efectivo (>25 %)

• Alta obligatoria en RETA (autónomo societario)
• No puede estar en Régimen General

Administrador sin control efectivo

• Régimen General Asimilado
• Sin desempleo ni Fogasa

Este punto es uno de los que más inspecciones genera.

¿El sueldo del administrador es gasto deducible para la SL?

Sí, si se cumplen los requisitos:

• estatutos correctos
• acuerdo societario
• cuantía razonable
• pago real y periódico

Si no:

• Hacienda puede rechazar el gasto
• exigir regularización
• imponer sanción

Ejemplos prácticos (casos reales)

1: administrador único y socio al 100 %

• Cobra 2.000 € mensuales
• Cotiza en RETA
• Nómina sin paro
• Gasto deducible

2: administrador sin participación

• Nómina en Régimen General Asimilado
• IRPF como salario
• Sin desempleo

3: socio-administrador facturando “mal”

• Factura servicios de gestión
• Hacienda recalifica como sueldo
• Regularización + sanción

Errores comunes con el sueldo del administrador

• pagar sin modificar estatutos
• usar facturas en lugar de nómina
• no cotizar correctamente
• usar dividendos como sueldo encubierto
• no documentar acuerdos

Son errores caros.

Qué mira Hacienda en una revisión

• estatutos
• actas
• tipo de retribución
• coherencia entre funciones y cobro
• cotización correcta

No improvises.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Puede un administrador cobrar aunque los estatutos digan que es gratuito?
No. Primero hay que modificar estatutos.

¿Puede cobrar sueldo y dividendos?
Sí, pero por conceptos distintos y bien separados.

¿Tiene derecho a paro?
No, salvo casos muy concretos.

¿Puede cobrar solo dividendos?
No si realiza trabajo habitual en la empresa.

¿Cuánto IRPF paga un administrador?
Depende del importe, se integra en la base general como rendimiento del trabajo.

Conclusión

El sueldo del administrador de una SL no es una decisión libre, es una decisión jurídica y fiscal.

Hacerlo bien:

• evita sanciones
• permite deducir gastos
• da tranquilidad