- 1. ¿Qué es VeriFactu y por qué está cambiando todo?
- 2. 🛡️ Reglamento vs. Sistema VeriFactu
- 3. 🗓️ Fechas clave que no puedes olvidar
- 4. ¿A quién afecta VeriFactu?
- 5. 📌 ¿VeriFactu es lo mismo que factura electrónica?
- 6. 💡 ¿Cómo adaptar gratis tu sistema? ¡Kit Digital!
- 7. 👨🎓 Caso práctico: Laura, la diseñadora que pasó de todo
- 8. ✅ Resumen final + checklist para estar tranquilo
- 🔑 Conclusión: mejor estar preparado que lamentarlo
1. ¿Qué es VeriFactu y por qué está cambiando todo?
Si usas un programa de facturación, este cambio te afecta. VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) impone reglas de seguridad al estilo «no se puede editar sin dejar huella». Es como tener una caja negra en tu software de facturación.
- Inalterabilidad + registro de cambios + código QR obligatorio.
- Transparencia total: cada factura lleva fecha, NIF, importe… y queda registrada con un código único.
- Es obligatorio desde el 29 de julio de 2025 para desarrolladores de software, y desde el 1 de julio de 2026 para autónomos que emiten facturas.
2. 🛡️ Reglamento vs. Sistema VeriFactu
- Reglamento: obliga a los programas a ser seguros, trazables y con declaración responsable.
- Sistema VeriFactu: opción adicional que permite enviar facturas directamente a Hacienda.
¡Ojo! Aunque enviar facturas sea voluntario, usar un software compatible no lo es. Si no cumples, te pueden caer multas de hasta 50.000 € al año.
3. 🗓️ Fechas clave que no puedes olvidar
| Fecha | ¿A quién afecta? | Qué debes hacer |
|---|---|---|
| 29 julio 2025 | Desarrolladores | Adaptar software a VeriFactu |
| 1 enero 2026 | Empresas (IS) | Empezar a usar software compliant |
| 1 julio 2026 | Autónomos (IRPF/IRNR) | Tener sistema adaptado o usar AEAT |
Si tu software actual no tiene declaración responsable, ve pensando en cambiar.
4. ¿A quién afecta VeriFactu?
Te toca si:
- Eres autónomo o empresa y emites facturas (B2B, B2C).
- No tributas por módulos ni estás en SII.
¿Estás exento? (agricultor, módulos, SII…) → No tienes obligación, pero usar un sistema compliant siempre es buena idea.
5. 📌 ¿VeriFactu es lo mismo que factura electrónica?
No, pero se complementan:
- VeriFactu regula cómo debe ser el software.
- Factura electrónica regula el formato y envío de facturas, y será obligatoria entre 2027 y 2028.
Primero adaptas tu programa con VeriFactu, después llegará la factura electrónica para todos.
6. 💡 ¿Cómo adaptar gratis tu sistema? ¡Kit Digital!
- Hay subvención de 3.000 € hasta el 31 de octubre de 2025.
- Sirve para comprar software compatible con VeriFactu y factura electrónica.
- Regístrate en AceleraPyme, haz el test, elige software, solicita bono, y adáptate legalmente sin pagar de tu bolsillo.
7. 👨🎓 Caso práctico: Laura, la diseñadora que pasó de todo
- Usaba Excel para facturas.
- Se entera de VeriFactu, hace el test del Kit Digital y elige software homologado.
- Recibe la ayuda, se adapta en semanas.
- Resultado: ahorró 3.000 €, cumple y duerme tranquila.
8. ✅ Resumen final + checklist para estar tranquilo
Lo esencial:
- Necesitas software compatible con VeriFactu desde julio 2025.
- Declaración responsable del software: obligatoria.
- A julio 2026, todo autónomo debe estar adaptado.
Tu checklist:
🔑 Conclusión: mejor estar preparado que lamentarlo
VeriFactu no es una traba, es una oportunidad. Te permite modernizar tu facturación, evitar sanciones y adaptarte a lo que viene. Y además, puedes hacerlo con ayuda pública.
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