Cuánto tiene que facturar un autónomo para que realmente le compense en 2026

Última actualización: septiembre 2026

Una de las preguntas más importantes antes de hacerse autónomo no es:

“¿Cuánto cuesta darse de alta?”

Es esta:

¿Cuánto tengo que facturar cada mes para que realmente me compense ser autónomo?

Porque facturar 2.000 € no significa ganar 2.000 €.

Ni de lejos.

De lo que cobras pueden salir:

• IVA;
• cuota de autónomos;
• IRPF;
• gestoría;
• software;
• teléfono;
• publicidad;
• desplazamientos;
• material;
• seguros;
• comisiones bancarias;
• otros gastos necesarios para trabajar.

Y solo después aparece lo interesante:

lo que realmente queda para ti.

En esta guía vamos a poner números sobre la mesa y calcular cuánto debería facturar aproximadamente un autónomo en 2026 para obtener diferentes niveles de ingresos reales.

Sin venderte la moto de que “facturar 3.000 € al mes es cobrar 3.000 €”.

Porque esa moto viene con IVA.

Facturación no es beneficio

Este es el concepto más importante de todo el artículo.

Si un autónomo factura 3.000 € al mes, esos 3.000 € no son su sueldo.

Primero tenemos:

Facturación

Después restamos:

Gastos de la actividad

Y obtenemos:

Beneficio o rendimiento

A ese beneficio todavía habrá que aplicar:

• cotización a Seguridad Social;
• IRPF;
• otros costes personales o empresariales.

Por eso dos autónomos que facturan exactamente lo mismo pueden ganar cantidades completamente diferentes.

Uno puede trabajar desde casa con un portátil.

Otro puede necesitar una furgoneta, local, maquinaria y empleados.

Misma facturación.

Negocios completamente distintos.

Y el IVA tampoco es dinero tuyo

Otro clásico.

Imagina que emites una factura:

Base imponible: 1.000 €
IVA 21 %: 210 €
Total cobrado: 1.210 €

Tu facturación económica son 1.000 €, no 1.210 €.

Los otros 210 € corresponden al IVA que has cobrado al cliente y que posteriormente tendrás que liquidar con Hacienda, descontando en su caso el IVA deducible de tus gastos.

Por eso, cuando en este artículo hablamos de facturar 2.000 €, 3.000 € o 5.000 €, hablamos siempre de:

facturación sin IVA.

El IVA mejor déjalo aparte.

Mentalmente y, si puedes, también bancariamente.

Cuánto paga de cuota un autónomo en 2026

En 2026 la cuota depende de los rendimientos netos.

Seguridad Social establece distintos tramos, desde rendimientos inferiores a 670 € mensuales hasta superiores a 6.000 €.

Por tanto, no existe una única “cuota normal de autónomos”.

Cuanto mayor sea tu rendimiento, mayor puede ser la base mínima correspondiente a tu tramo y, por tanto, la cuota.

Además, si acabas de empezar y cumples requisitos, puedes beneficiarte de la cuota reducida para nuevos autónomos, lo que cambia bastante los números durante el inicio.

Pero para calcular si un negocio es viable a medio plazo, es mejor no hacer las cuentas pensando únicamente en la tarifa plana.

La pregunta debería ser:

¿mi negocio seguirá siendo rentable cuando pague mi cuota ordinaria?

Eso es bastante más importante.

Cuánto debes reservar para IRPF

Aquí tampoco existe un porcentaje universal definitivo.

El IRPF es progresivo y el resultado final depende de:

• beneficio anual;
• otras rentas;
• comunidad autónoma;
• situación familiar;
• reducciones;
• retenciones;
• circunstancias personales.

Además, determinados autónomos realizan pagos fraccionados mediante Modelo 130.

Con carácter general, el cálculo parte del 20 % del rendimiento neto positivo acumulado, descontando pagos y retenciones anteriores cuando corresponda.

Pero ese 20 % no significa necesariamente que tu IRPF definitivo vaya a ser exactamente del 20 %.

Es un anticipo.

Para hacer nuestras simulaciones utilizaremos una reserva fiscal orientativa del 20 % sobre el beneficio después de gastos y cuota.

Nos permite visualizar el negocio sin fingir una precisión que fiscalmente no existe.

Ejemplo práctico: cuánto te queda según lo que factures

Vamos a imaginar un autónomo de servicios.

Supuestos:

• facturación sin IVA;
• gastos profesionales equivalentes aproximadamente al 15 % de la facturación;
• cuota RETA ordinaria orientativa adaptada al nivel de rendimiento;
• reserva del 20 % del beneficio restante para IRPF;
• sin trabajadores;
• sin otras rentas.

No es un cálculo personalizado de Renta.

Es una simulación para entender cuánto puede quedar realmente.

Son cifras aproximadas.

Pero muestran perfectamente el problema:

facturar 3.000 € no significa cobrar 3.000 €.

En nuestro ejemplo, después de gastos, cotización y una reserva fiscal prudente, quedarían unos 1.700 € disponibles.

Y ahí todavía tienes que pagar tu vida personal:

alquiler, hipoteca, comida, coche, vacaciones, ahorro…

Entonces, ¿cuánto debe facturar un autónomo para ganar 1.500 € limpios?

Con una estructura ligera de gastos, probablemente tendrás que moverte aproximadamente en:

2.600–2.900 € mensuales de facturación sin IVA.

No es una cifra universal.

Pero sirve como referencia para un profesional de servicios con gastos contenidos.

Si necesitas local, vehículo, empleados o mucho material, tendrás que facturar más.

Si estás empezando con cuota reducida y trabajas desde casa con pocos gastos, durante los primeros meses podría bastarte menos.

La estructura manda.

Cuánto facturar para ganar 2.000 € al mes

Utilizando unos supuestos similares, un autónomo que quiera disponer aproximadamente de 2.000 € mensuales después de gastos, cuota y reserva fiscal debería plantearse una facturación próxima a:

3.400–3.700 € al mes sin IVA.

Esto ya empieza a mostrar una regla bastante útil:

Si quieres ganar como autónomo lo mismo que cobrarías en una nómina de 2.000 €, no puedes simplemente facturar 2.000 €.

Tienes que cubrir también todo lo que una empresa pagaría o asumiría por ti.

Tabla rápida: cuánto facturar según el dinero que quieres ganar

Para un autónomo de servicios con gastos moderados, podemos utilizar estas referencias:

Importante: son referencias empresariales, no cálculos fiscales personalizados.

Un ecommerce, un albañil y un programador pueden necesitar facturaciones completamente diferentes para obtener el mismo beneficio.

El porcentaje de gastos cambia completamente el cálculo

Hasta ahora hemos usado un 15 % de gastos.

Pero mira qué ocurre si cambia.

Imagina 3.000 € de facturación mensual.

Autónomo digital con pocos gastos

Gastos: 300 €

Puede quedar un margen interesante.

Profesional con un 30 % de gastos

Gastos: 900 €

La rentabilidad baja bastante.

Comercio con un 60 % de costes

Coste de productos y otros gastos: 1.800 €

La facturación de 3.000 € ya dice muy poco sobre lo que realmente gana.

Por eso obsesionarse únicamente con la facturación es un error.

Lo que realmente importa es:

margen.

Puedes tener un negocio de 100.000 € al año que gane menos que otro que factura 50.000 €.

Facturar mucho queda bonito en LinkedIn.

El beneficio paga las facturas.

¿Cuánto debería facturar un autónomo que empieza?

Aquí la respuesta cambia.

Un nuevo autónomo puede tener:

• cuota reducida;
• gastos iniciales;
• inversión en equipo;
• meses con pocos clientes;
• más tiempo dedicado a captación;
• menor estabilidad.

Por eso los primeros meses no deberían evaluarse únicamente por beneficio.

Es normal que haya una fase de construcción.

Pero necesitas una trayectoria.

Ejemplo:

Mes 1: 800 €
Mes 2: 1.300 €
Mes 3: 1.800 €
Mes 4: 2.200 €
Mes 5: 2.600 €

Tiene sentido si existe crecimiento.

Otra cosa es llevar dos años facturando 800 € mensuales y soportando costes superiores.

Ahí hay que revisar el modelo de negocio.

La tarifa plana puede engañar tus números

La cuota reducida es fantástica para empezar.

Pero tiene un riesgo psicológico.

Pensar que tu negocio es rentable porque estás pagando una cuota muy inferior a la que tendrás posteriormente.

Supongamos:

facturas 1.500 €.

Con cuota reducida puede parecer razonablemente cómodo.

Pero cuando termine la bonificación, la cuota puede aumentar.

Si el negocio no ha crecido, el margen se reduce.

Por eso recomendamos hacer dos cálculos:

Escenario actual: con cuota reducida.

Escenario real a medio plazo: con la cuota ordinaria que podría corresponderte.

Si el negocio solo funciona mientras dura la tarifa plana, tienes un problema de modelo.

No de Seguridad Social.

También debes pagarte vacaciones

Esto casi nadie lo mete en sus cálculos.

Un asalariado tiene vacaciones pagadas.

Un autónomo normalmente no factura mientras está de vacaciones.

Si quieres tener cuatro semanas libres al año, quizá solo tengas 11 meses efectivos para generar los ingresos de 12.

Ejemplo:

Quieres disponer de 24.000 € anuales.

No deberías pensar simplemente:

24.000 ÷ 12 = 2.000 €.

Si vas a tener meses más flojos o vacaciones, necesitarás generar más durante los meses productivos.

Y aquí entran también:

• enfermedades;
• cancelaciones;
• clientes que pagan tarde;
• temporadas bajas;
• semanas sin proyectos;
• formación;
• administración;
• captación comercial.

No todas tus horas son facturables.

No todas las horas de trabajo se pueden cobrar

Otro error típico:

“Quiero ganar 25 € por hora y trabajo 160 horas. Tengo que facturar 4.000 €.”

No exactamente.

De esas 160 horas también haces:

• presupuestos;
• emails;
• contabilidad;
• redes;
• captación;
• reuniones;
• formación;
• facturas;
• gestión;
• llamadas.

Quizá solo puedas facturar 100 horas.

Entonces necesitarías:

4.000 € ÷ 100 = 40 € por hora facturable.

Esta es la razón por la que muchos freelancers aparentemente caros no están cobrando tanto como parece.

El cliente paga una hora.

El negocio mantiene muchas otras.

Tres números que debería conocer cualquier autónomo

No necesitas un MBA.

Pero sí deberías conocer estos tres números:

1. Facturación mensual

Cuánto vendes sin IVA.

2. Margen

Cuánto queda después de los costes necesarios para producir esas ventas.

3. Beneficio disponible

Cuánto queda después de gastos, cuota y provisión fiscal.

Si solo miras el primero, estás conduciendo mirando únicamente el velocímetro.

También necesitas saber cuánto combustible queda.

Una regla práctica para organizar tu dinero

Una estructura sencilla consiste en separar cada cobro.

Por ejemplo:

• IVA → cuenta o apartado separado;
• gastos → presupuesto operativo;
• impuestos → reserva;
• cuota → prevista;
• beneficio → dinero realmente disponible.

No necesitas necesariamente cinco cuentas bancarias.

Pero sí cinco conceptos mentales.

El saldo del banco no es tu sueldo.

Es probablemente la frase que más dinero puede ahorrar a un autónomo nuevo.

Cuándo empieza a “compensar” ser autónomo

No existe una cifra universal.

Para una persona puede compensar facturando 1.800 € porque trabaja desde casa y tiene gastos mínimos.

Otra puede necesitar 5.000 € simplemente para cubrir estructura.

La pregunta correcta es:

¿cuánto necesito facturar para cubrir mis costes, pagar impuestos, cotizar y conseguir el ingreso personal que quiero?

Ese es tu verdadero objetivo de facturación.

No el del influencer que dice que factura 20.000 € al mes sin explicar que gasta 17.000 €.

Checklist para calcular tu facturación mínima

Apunta:

• ingreso neto personal que quieres;
• cuota de autónomos;
• alquiler o coworking;
• software;
• teléfono;
• internet;
• gestoría;
• vehículo;
• seguros;
• publicidad;
• materiales;
• comisiones;
• empleados;
• impuestos;
• vacaciones;
• meses de menor actividad;
• colchón para imprevistos.

Suma todo.

Después calcula cuánto debes vender para cubrirlo.

Ese número probablemente sea bastante más útil que preguntarte simplemente:

“¿Cuánto paga un autónomo?”

Cómo podemos ayudarte

En altaenautonomos.com ayudamos tanto a quienes están pensando en empezar como a autónomos que ya trabajan y quieren controlar mejor su fiscalidad.

Puedes utilizar:

• Alta en autónomos online, si todavía no has empezado.
• Asesoría 1:1, si quieres revisar previamente números, actividad o situación.
• Gestoría online para autónomos, si ya estás trabajando y quieres que llevemos impuestos, modelos y contabilidad.

La fiscalidad no debería decidir si tu negocio funciona.

Pero debes incluirla en los números desde el principio.

Preguntas frecuentes sobre cuánto debe facturar un autónomo

¿Cuánto tiene que facturar un autónomo para ganar 1.500 €?

En una actividad de servicios con gastos moderados, una referencia razonable puede situarse alrededor de 2.600–2.900 € mensuales sin IVA. Dependerá de gastos, cuota e IRPF.

¿Cuánto facturar para ganar 2.000 € limpios?

Con una estructura ligera, aproximadamente 3.400–3.700 € mensuales puede ser una referencia inicial. No es un cálculo fiscal universal.

Si facturo 3.000 €, ¿cuánto me queda?

Depende de tus gastos y situación fiscal. En nuestra simulación, con un 15 % de gastos, cuota ordinaria y reserva del 20 % para IRPF, quedarían aproximadamente 1.700 €.

¿El IVA cuenta como facturación?

A efectos de analizar rentabilidad, no deberías considerarlo ingreso propio. Es un impuesto que cobras al cliente y posteriormente liquidarás con Hacienda.

¿Cuánto debo reservar para IRPF?

Depende de tu situación. Como herramienta de planificación, muchos autónomos necesitan crear una reserva periódica. El Modelo 130 aplica con carácter general un 20 % sobre el rendimiento neto positivo acumulado cuando procede, pero el IRPF definitivo se determina en la Renta.

¿Con tarifa plana necesito facturar menos?

Durante el periodo de cuota reducida tendrás menor coste de Seguridad Social, pero deberías comprobar que el negocio seguirá siendo rentable cuando termine esa reducción.

¿Hay una facturación mínima para ser autónomo?

No existe una cantidad universal que determine por sí sola la obligación. La habitualidad y la realidad de la actividad son elementos esenciales.

Conclusión

No existe una cifra mágica que diga:

“a partir de aquí merece la pena ser autónomo”.

Pero sí puedes calcular tu propia cifra.

Empieza por el dinero que quieres obtener realmente.

Después añade:

gastos, cuota, impuestos, vacaciones, imprevistos y estructura.

Y de ahí sale tu objetivo de facturación.

En muchos profesionales de servicios, querer disponer de 1.500–2.000 € mensuales reales puede implicar facturar aproximadamente entre 2.700 y 3.700 € al mes sin IVA.

No porque ser autónomo sea necesariamente caro.

Sino porque facturación y sueldo son dos conceptos completamente diferentes.

Y entender esa diferencia antes de empezar puede ahorrarte muchos meses trabajando mucho para ganar demasiado poco.